晋安区2025-2026年会议定点场所采购的潜在供应商应按照本征集公告要求，在福建省政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。
******财政局拟对晋安区2025-2026年会议定点场所采购进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
1、征集人名称：******财政局
2、联系人：林女士
3、联系方式：0591-******
4、联系地址：福州市晋安区福新中路128号晋安区机关大院2号楼3层
1、征集项目名称：晋安区2025-2026年会议定点场所采购
2、征集项目编号：K************
3、征集项目简介：1、本项目采购内容为晋安区党政机关会******财政局负责晋安区党政机关会议定点场所的管理工作（含签订定点协议和对定点场所的日常监督管理等工作）。 3、本次政府采购的定点场所有效期为：自协议签订之日起至2026年12月31日。 4、本次确定的党政机关会议定点场所，全国各级党政机关工作人员会议均可以使用，并享受同等待遇。 5、定点场所（入围供应商）必须按不高于其响应报价的价格为党政机关的会议提供饭店所有的标准间、单人间、普通套房。 6、定点场所应符合国家和福建省的相关规定。
4、框架协议采购分类：开放式框架协议采购
5、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：
| 序号 | 采购人名称 | 采购人所属区划 |
|---|---|---|
| 1 | 福建省福州市晋安区所属采购单位 |
6、采购需求：
（1）采购内容：
| 序号 | 采购包号 | 标的名称 | 采购品目 | 计量单位 | 所属行业 | 预估采购数量 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 晋安区2025-2026年会议定点场所采购 | 晋安区2025-2026年会议定点场所采购 | 一般会议服务 | 项 | 租赁和商务服务业 | 以实际采购为准 |
（2）服务内容及服务要求：
1.分包名称： 晋安区2025-2026年会议定点场所采购 申请加入框架协议
1)标的名称：晋安区2025-2026年会议定点场所采购
2)服务技术参数要求：
| 序号 | 服务名称 | 服务内容 | 服务标准 |
|---|---|---|---|
| 1 | 服务标准 | 标准间或单人间 | 标准间或单人间的所有报价(包括任一单一标准间或单人间报价)均不得超过380元/天，否则按无效响应处理。 |
| 2 | 服务标准 | 普通套房 | 普通套房所有报价(包括任一单一普通套房报价)均不得超过480 元/天，否则按无效响应处理。 |
| 3 | 服务标准 | 伙食费及其他 | 会议费综合定额一览表，经营场所：福州市晋安区范围内： 1.一类会议 住宿费：400 伙食费：150 其他费用：100 综合定额（元/人天）:650； 2.二类会议 住宿费:360 伙食费:150 其他费用:90 综合定额（元/人天）:600； 3.三类会议 住宿费:300 伙食费:130 其他费用:70 综合定额（元/人天）:500； 4.四类会议 住宿费:270 伙食费:130 其他费用:50 综合定额（元/人天）:450； 注：会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。对于未发生的事项，报销额度上限应按明细标准进行相应扣减，不高于综合定额标准。上述标准有新文件的，按照新文件执行。线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费内容和标准。 |
| 4 | 服务标准 | 会议室费 | 会议室费：不得超过25元/人/半天（开支实行综合定额控制，对于未发生的事项，报销额度上限应按明细标准进行相应扣减，不高于综合定额标准） |
| 5 | 服务内容 | 晋安区2025-2026年会议定点场所采购 | ★a.国家旅游部门认定的三星级宾馆或以上级别宾馆；★b.未通过三星或以上星级认证的宾馆应同时具备以下条件：客房：可供至少80间；车位：可停泊至少30辆，若有条件的，可增加大客车的车位；有单间可容纳至少100人的会议室以及相匹配的餐厅；可具备绿化园地。住宿费开支标准及投标重要说明★1、普通套房的面积须为标准间面积的1.6倍以上并应分隔出独立会客间，否则一律按标准间报价、结算。★2、投标人的客房报价应包含自助早餐的费用。投标人应对会议车辆提供免费车位。★3、投标人应在投标文件中提交对应会议类别标准的午餐和晚餐方案，且须有自助餐和桌餐二种供餐方案。★4、根据工作实际需要，各党政机关在办会时可自行选择客房、会议室、伙食等具体服务项目的种类和数量，并按实际发生金额与定点场所进行结算。 |
| 6 | 服务内容 | 晋安区2025-2026年会议定点场所采购 | 1、饭店布局合理，方便接待使用。2、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。3、参加投标的，须分别提交会议合理的客房、配餐等接待方案。4、有附属设施、设备，有计算机管理系统，各种设备设施养护良好，使用安全、有效。5、各项管理规章制度健全。6、前厅：6.1有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。6.2 设迎宾员，16(7:00—23:00)小时迎接客人；设大堂经理，16(7:00—23:00)小时服务；设值班经理，24小时服务。6.3提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车，提供行李服务。7、总服务台：7.1总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务项目，提供24小时服务。7.2总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。8、客房：8.1符合要求的标准间、单人间和套房的总数量应不少于80间。其中套间不少于5间，均设会客间、卫生间；标准间和单人间不少于50间，使用面积不小于15平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于4平方米。8.2客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。8.3卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。8.4提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。8.5客房、卫生间每天全面整理一次，每会或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。8.6客房应含免费早餐。9、餐厅： 9.1大餐厅至少能同时接待至少100人就餐条件，有3个（含）以上中、小餐厅（包间），能提供民族餐。9.2家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。9.3提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐（必须能够提供自助餐）等服务，能提供民族餐，餐品种类丰富、营养均衡。9.4能提供3种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。10、厨房：10.1有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。10.2冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。10.3厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。10.4有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。11、会议室：11.1 至少有一个100座位以上的大会议室，配有贵宾室、衣帽间（或存衣处）；有2个以上不同风格的中小会议室（洽谈室）。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。11.2有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。11.3会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间。11.4会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。12、公共区域：12.1应有与饭店规模相适应的停车场，自备（免费）停车位不少于房间数的15%。12.2有与饭店规模相适应的客用电梯。12.3室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。13、综合服务：13.1有健身娱乐场所、理发室、商品部。13.2提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。13.3提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提******消防设备设施。14.2应具备对公共区域监控、录像24小时的设备设施。14.3有安全保卫措施，应具备相应的保安人员和保卫措施。14.4具有便捷的医疗服务或医疗措施。 |
| 7 | 其他服务要求 | 其他服务要求 | 1、入围供应商的义务1.1入围供应商应按公开征集文件的要求，提供本协议规定的会议接待服务。在协议期内，入围供应商必须持有和确保下列证照******消防安全检查合格证、锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。1.2在协议期内，入围供应商要按照本协议的规定，接待党政机关举办会议，并执行协议价格。协议有效期内，入围供应商应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知征集人，征集人根据实际情况决定是否继续履行协议。如征集人解除协议，应在入围供应商书面通知到达30日内书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除协议确认书。1.3入围供应商的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。1.4入围供应商向单位举办会议提供如下协议价格：（1）各类客房（套间、单间、标准间）的价格（元/天）；（2）各种会议室（大、中、小）的价格（元/半天）；（3）伙食费的价格（元/天或单餐价格）。（4）入围供应商承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。当服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时，入围供应商有义务主动出示本协议书。1.5入围供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知征集人，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。1.6入围供应商应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。1.7.入围供应商应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用。1.8入围供应商应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。1.9入围供应商应于本协议签署后的7个工作日内，在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知征集人进行审核。1.10入围供应商在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。1.11入围供应商应接受征集人的监督检查，对征集人提出的意见及时进行整改。2、结算会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向入围供应商支付，入围供应商应保存好所有结算单据，征集人有权根据会议费管理办法等检验结算单据。3、特别说明3.1. 会议定点场所（入围供应商）必须按不高于其响应报价的价格为党政机关的会议提供饭店所有的标准间、单人间、普通套房。3.2. 会议定点场所有以下行为之一的，经调查属实，第一次予以书面警告，第二次取消会议定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购：（一）无正当理由拒绝接待党政机关会议的；（二）超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；（三）提供虚假发票的；（四）未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；（五）不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的；（六）违反协议规定的其他事项的。3.3. 若入围供应商************管理中心可对入围供应商（定点场所）的价格执行、服务、硬件设施等进行监督检查，入围供应商（定点场所）应配合并提供便利条件。 |
3)服务人员组成要求：
| 序号 | 服务人员组成要求 | 资质要求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 无 |
（3）商务要求：
1.分包名称：晋安区2025-2026年会议定点场所采购
1) 服务交付或者实施的地域范围：晋安区
2) 支付方式： 一次性付款或分期付款
3) 支付条件：对于满足合同约定支付条件的，采购人应当自收到发票后30日内将资金支付到合同约定的供应商账户。采购人和供应商在第二阶段有特殊约定的除外。
4) 违约责任：
乙方有以下行为之一的，经调查属实，第一次予以书面警告，第二次取消会议定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购：
（一）无正当理由拒绝接待党政机关会议的；
（二）超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；
（三）虚开、增开发票或虚开、增开、提供虚假发票的；
（四）未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；
（五）不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的；
（六）违反协议规定的其他事项的。
5) 解决争议的方式：
(一)在执行本协议中发生的与本协议有关的******委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
（二）除另有裁决外，仲裁费用应由败诉方负担。
（三）在仲裁期间，除正在进行的仲裁部分外，协议其他部分继续执行。
(1).分包名称：晋安区2025-2026年会议定点场所采购
1. 供应商一般资格条件
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 具有独立承担民事责任的能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 2 | 具有良好的商业信誉。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 3 | 具有健全的财务会计制度。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。{如需提供其他材料，需代理机构手动填写具体要求并关联相应格式要求，以下是样例：供应商财务状况证明材料包括采购代理机构在采购文件中明确需要供应商提供的财务状况证明材料。如XXXX或XXXX年度经审计的财务报告（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注）；XXXX或XXXX年度供应商完整的全套财务报表（应当包括资产负债表、利******银行出具的资信证明；供应商注册时间截至采购文件（资格预审申请文件）提交截止之日前不足一年的，也可提供在相关主管部门备案的公司章程等证明材料。供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求上传相应证明文件并进行电子签章。}。 |
| 4 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 5 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 6 | 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 7 | 不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 8 | 不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 资格承诺函 | ①本采购包允许供应商采用资格承诺制。采用资格承诺制的供应商，应当根据投标(响应)格式文件要求提供资格承诺函，无需提供《政府采购法实施条例》第十七条第一款规定的一般资格条件证明材料；资格承诺函不符合采购文件要求的，视为未按照采购文件规定提交供应商的资格及资信文件，按资格审查不合格处理。②采购项目有特殊资格要求的，供应商还应按要求提供相应的证明材料。 |
| 2 | 其他资格要求 | ******消防许可）、《卫生许可证》或《食品经营许可证》，提供相关材料复印件。注：供应商的场地若有租赁或************消防许可）等证件。【本项不在资格承诺函范围内】 |
不专门面向中小企业采购
不专门面向的原因：框架协议采购项目
注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
1.分包名称： 晋安区2025-2026年会议定点场所采购
（1）、资格审查方法：
资格审查的依据是征集公告和申请文件。
（2）、资格审查标准：
收到申请文件后，征集人依据法律法规和本征集公告的规定，征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内组织审核小组完成审核。资格性审查：资格审查的依据是征集公告和申请文件。有下列情形之一的， 申请文件资格性审查不合格： （1）一般情形：未按照征集公告规定提交响应函未按照征集公告规定提交供应商的资格证明文件。 （2）本项目规定的其他情形： ①所有资格证明文件应是最新、有效、完整、清晰。有年检要求的应符合规定。有变更事宜的，变更文件应附齐全，否则申请文件审核不通过。如发现供应商所提供的资格类文件不合法或不真实，将废除入围供应商入围资格并追究入围供应商的法律责任。 ②征集公告规定的其他申请文件审核不通过情形。
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的；
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
5、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（******）、“中国政府采购网”网站（******）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
申请的方式、地点：供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
（一） 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；
4、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；
5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；
6、公开本协议的第二阶段成交结果；
7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
（二） 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货；
2、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；
3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
（三） 对本协议确定的委托代理商进行管理
详见附件
本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：框架协议电子化采购系统，登录方式及地址：通过“福建省政府采购网”（******/）首页供应商用户登录福建省政府采购一体化平台，进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动
(一)供应商应当自行在“福建省政府采购网”-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用福建省政府采购一体化平台前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入福建省政府采购一体化平台供应商库。
(二)
已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看“福建省政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。
供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。
(三)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
(四)福建省政府采购一体化平台技术支持：
在线客服：通过福建省政府采购网-在线客服进行咨询
400服务电话：400-161-2666
CA及签章服务：通过福建省政府采购网-办事指南进行查询
其他补充事宜：
******有限公司一次************有限公司福州广达支行 ；账号：************0435。
******有限公司)将在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。（以此为准）
******有限公司联系方式为:胡非，0591-******。
4、有下列情形之一的， 申请文件资格性审查也不合格：
①违反征集文件中载明“无效响应”条款的规定；
②属于征集文件规定的无效响应情形；
③响应文件对征集文件实质性要求的响应存在重大偏离或保留。
④未按征集文件规定进行报价的。
征集人：******财政局
2025年04月10日
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